Często zadawane pytania dotyczące zasad rezerwacji i płatności
Przejrzyste warunki i zaufanie konsumentów. Wszystko, co musisz wiedzieć o naszym procesie rezerwacji, kanałach płatności, strukturach depozytów, terminach anulowania rezerwacji i oficjalnych licencjach na mocy licencji nr 874 egipskiego Ministerstwa Turystyki.
Standardowy depozyt 25%
Zabezpiecz swój prywatny pojazd, certyfikowanego przewodnika i podstawowe diety w luksusowym hotelu.
Bezpieczne płatności
Łącza do kart kredytowych 3D-Secure (Visa/Mastercard/Amex), przelew SWIFT i rozliczenia lokalne.
Licencja ministerialna nr 874
Touroperator klasy A oferujący pełną odpowiedzialność prawną i gwarancję bezpieczeństwa.
Elastyczne zmiany
Bezpłatne korekty planu podróży do 30 dni przed wyjazdem w przypadku wycieczek prywatnych dostosowanych do indywidualnych potrzeb.
Warunki, kaucje, zwroty kosztów i licencje
Rezerwacja w Ultra Egypt Travel przebiega zgodnie z czteroetapowym, przejrzystym procesem pracy konsjerża:
- 1. Wstępne konsultacje:Prześlij swoje preferencje dotyczące podróży, wielkość grupy, planowane daty i zainteresowania za pośrednictwem formularzy na naszej stronie internetowej lub bezpośrednio do konsjerża WhatsApp.
- 2. Propozycja szyta na miarę:W ciągu 24 godzin nasz starszy dział operacyjny opracowuje szczegółowy plan podróży na każdy dzień ze zweryfikowanymi kategoriami hoteli, standardami pojazdów i cenami all-inclusive.
- 3. Wpłata i potwierdzenie:Po akceptacji wystawiamy formalną fakturę firmową. Płacenie wyznaczonej kaucji blokuje licencjonowanego przewodnika, prywatną flotę i przydział pokoi hotelowych.
- 4. Bony podróżne:Otrzymasz ostemplowany oficjalny dowód rezerwacji, współrzędne kontaktowe całodobowego kierownika dyżuru oraz pisma dotyczące zezwolenia imigracyjnego przed przyjazdem.
Nasza struktura depozytów zależy od stopnia złożoności i pory roku Twojej podróży:
- Standardowe prywatne wycieczki i wycieczki jednodniowe:DO25% depozytuzabezpiecz swoją rezerwację. Pozostałe 75% kwoty płatne jest na 30 dni przed przylotem lub można je uregulować po wylądowaniu w Kairze po wcześniejszym uzgodnieniu.
- Rejsy po Nilu i butik Dahabiyas:DO50% depozytuWymagane przy rezerwacji w celu zablokowania zakontraktowanych apartamentów kabinowych i regularnych krajowych biletów lotniczych (które wymagają natychmiastowego wydania za pośrednictwem naszego terminala IATA).
- Szczyt sezonu świątecznego (Boże Narodzenie, Nowy Rok i Wielkanoc):DO50% depozytuJest to obowiązkowe, a pełną kwotę należy wpłacić na 45 dni przed przyjazdem ze względu na rygorystyczne terminy anulowania rezerwacji hoteli w Górnym Egipcie.
Oferujemy wiele bezpiecznych międzynarodowych kanałów płatności:
- Karty kredytowe/debetowe online:Akceptujemy karty Visa, Mastercard i American Express za pośrednictwem zaszyfrowanego łącza do bramki płatności 3D-Secure przesłanego bezpośrednio na Twój adres e-mail. Transakcje kartowe realizowane są w USD, EUR lub GBP, bez marży akceptantów zagranicznych.
- Międzynarodowy przelew bankowy (SWIFT):Przelewy międzybankowe można wysyłać bezpośrednio na nasze oficjalne konta bankowe korporacyjne (w USD, EUR lub GBP) w Banque Misr lub Commercial International Bank (CIB) w Kairze.
- Rozliczenie salda przylotów:Pozostałą kwotę za podróż można uregulować po przybyciu do naszej siedziby operacyjnej w Kairze lub u Starszego Menedżera ds. podróży, gotówką (czystymi, nieoznakowanymi banknotami USD lub EUR) lub kartą kredytową.
Stosujemy uczciwe, zgodne ze standardami branżowymi zasady anulowania rezerwacji, oparte na rzeczywistych, nieodzyskiwalnych zobowiązaniach dostawców:
- 45+ dni przed przyjazdem:Pełny zwrot depozytu, pomniejszony o 5% opłaty administracyjnej za przetwarzanie karty kredytowej i wszelkie wydane bezzwrotne krajowe bilety lotnicze.
- 44 do 30 dni wcześniej:25% całkowitej ceny wycieczki zostaje zatrzymane jako opłata za anulowanie.
- 29 do 15 dni wcześniej:Zatrzymuje się 50% całkowitej ceny wycieczki.
- 14 do 0 dni wcześniej (lub brak występu):100% ceny wycieczki nie podlega zwrotowi, ponieważ apartamenty hotelowe, kabiny wycieczkowe, pojazdy i przewodnicy są w pełni zaangażowani.
Uwaga: zdecydowanie zalecamy wszystkim gościom międzynarodowym wykupienie kompleksowego ubezpieczenia od rezygnacji z podróży i przerw w podróży, które obejmuje nieprzewidziane przerwy medyczne lub lot.
Nasze propozycje są w 100% przejrzyste i włączające.Gdy otrzymasz szczegółową wycenę od Ultra Egypt Travel, będzie ona zawierać:
- Wszystkie prywatne transfery na lotnisko i transport drogowy z szoferem z komercyjnym ubezpieczeniem pasażerów, opłatami drogowymi i paliwem.
- Opłaty dzienne dla licencjonowanego egiptologa akademickiego i przewodnika wycieczek.
- Opłaty za wstęp do wszystkich zabytków i muzeów wymienionych w potwierdzonym programie.
- Zakwaterowanie w hotelu z codziennym śniadaniem dla smakoszy oraz wszystkimi obowiązkowymi podatkami miejskimi i opłatami za usługi.
- Pełne wyżywienie podczas rejsów po Nilu (śniadanie, lunch i kolacja).
Co jest wyłączone:Loty międzynarodowe do/z Egiptu, stemple wizy wjazdowej (25 USD), opcjonalne bilety do wnętrza pomnika (np. wejście do komory grobowej Chufu), napiwki osobiste (bakszysz) i napoje alkoholowe.
Współpraca z licencjonowanym operatorem bezpośredniej obsługi naziemnej chroni Cię przed nieuregulowanymi pośrednikami. Ultra Egypt Travel posiada referencje prawne najwyższej klasy:
- Licencja Ministerstwa Turystyki nr 874 (klasa A):Wydana w 1991 roku licencja klasy A jest najwyższą kategorią licencji turystycznej w Egipcie i pozwala na kompleksową działalność lądową, rozmieszczanie flot prywatnych oraz obsługę pasażerów międzynarodowych. Nasz status można zweryfikować poprzez rejestr egipskiego Ministerstwa Turystyki i Starożytności.
- Akredytacja IATA nr 90229930:Certyfikowany przez Międzynarodowe Zrzeszenie Przewoźników Powietrznych, które upoważnia do wydawania bezpośrednich globalnych biletów GDS dla linii EgyptAir i międzynarodowych linii lotniczych z gwarantowanymi gwarancjami finansowymi.
- Egipskie Stowarzyszenie Biur Podróży (ETAA):Aktywne zarejestrowane członkostwo w statutowym organie zarządzającym egipskich biur podróży.
Tak. Całkowita elastyczność to jedna z głównych zalet wycieczek prywatnych.
Ponieważ Twój pojazd wycieczkowy i przewodnik są przeznaczone wyłącznie dla Twojej grupy, możesz dostosować codzienne godziny rozpoczęcia wycieczki, zmienić kolejność wizyt w obiekcie lub zamienić muzea do dnia wycieczki.
Większe zmiany strukturalne w planie podróży (takie jak zmiana dat hotelu, dodanie miast lub zmiana dni lotu) są dokonywane bez opłat administracyjnych za zmianę do 30 dni przed przyjazdem, z zastrzeżeniem jedynie sezonowych różnic w stawkach hotelowych i zasadach opłat za ponowne wydanie biletu lotniczego.
Tak. Ultra Egypt Travel regularnie współpracuje z zagranicznymi biurami podróży, luksusowymi konsjerżami, uniwersyteckimi grupami studyjnymi, delegacjami firm i ekipami filmów dokumentalnych.
Dostarczamy oficjalne faktury VAT, dokumentację przelewów bankowych dla firm, umowy stawek hurtowych netto oraz koordynację dedykowanych opiekunów kont dla partnerów zagranicznych poszukujących rzetelnego i licencjonowanego egipskiego operatora lądowego.
Tak. Gwarantujemy pełną stałą cenę po otrzymaniu depozytu.
Nasze oferty międzynarodowe podawane są w USD, EUR lub GBP. Po otrzymaniu depozytu i potwierdzeniu rezerwacji cena wycieczki zostaje zabezpieczona na wypadek przyszłej dewaluacji walut, wzrostu cen biletów lub inflacji. Kwota pokazana na rachunku jest dokładną kwotą, którą płacisz.
W rzadkich przypadkach poważnych odwołań lotów, zakłóceń naturalnych lub ograniczeń w podróżach międzynarodowych pozostających poza rozsądną kontrolą, Ultra Egypt Travel oferuje maksymalną elastyczność:
- Cały Twój depozyt może zostać zamieniony na depozyt bez ograniczeńBon podróżnyważny przez okres do 24 miesięcy na wszelkie przyszłe daty podróży.
- Jeśli wolisz zwrot pieniędzy, przetwarzamy zwrot wszystkich środków podlegających zwrotowi od hoteli i dostawców usług transportowych z minimalnym potrąceniem administracyjnym.
- Nasze biuro operacyjne dostarcza oficjalne pisma o przerwaniu podróży wymagane przez ubezpieczyciela podróżnego w celu przyspieszenia pełnego zwrotu kosztów.
Tabela opłat za anulowanie i zwrot kosztów
Przejrzyste harmonogramy przedstawiające procent zwrotu pieniędzy na podstawie powiadomienia przesłanego przed przyjazdem.
| Powiadomienie o anulowaniu zostało przekazane | Standard Private Tours | Wynajem w sezonie i Dahabiya | Czas realizacji zwrotu |
|---|---|---|---|
| Ponad 45 dni przed przyjazdem | Zwrot 100% (mniej niż 5% opłaty) | Zwrot 100% (mniej niż 5% opłaty) | 7 do 10 dni roboczych |
| 44–30 dni przed | Zwrot 75% (opłata 25%) | Zwrot 50% (opłata 50%) | 7 do 10 dni roboczych |
| 29–15 dni przed | Zwrot 50% (opłata 50%) | Zwrot 25% (opłata 75%) | 7 do 10 dni roboczych |
| 14 do 0 dni przed / Niestawienie się | Zwrot 0% (stawka 100%) | Zwrot 0% (stawka 100%) | Nie dotyczy |
Bezpośrednia odpowiedzialność operatora naziemnego
W przypadku rezerwacji za pośrednictwem pośredników internetowych lub zagranicznych agregatorów Twoja rezerwacja jest przekazywana przez wiele warstw stron trzecich. Dzięki Ultra Egypt Travel dokonujesz rezerwacji bezpośrednio w firmie, która jest właścicielem pojazdów, zatrudnia egiptologów i obsługuje stanowiska protokołu lotniskowego.
Założona w 1991 roku, nasza licencja klasy A gwarantuje pełną zgodność prawną z egipskimi przepisami dotyczącymi turystyki, obowiązkowe ubezpieczenie pasażerów i bezpośrednią odpowiedzialność wobec Ministerstwa Turystyki.
Twoje gwarancje prawne
- Umowa z operatorem bezpośrednim: zerowe marże pośrednictwa
- W pełni ubezpieczone pojazdy osobowe i kierowcy zawodowi.
- Oficjalne bony turystyczne Ministerstwa Turystyki dla imigracji
- Ochrona szyfrowanych płatności 3D-Secure dla transakcji kartowych
- Dedykowany kierownik zmiany 24/7 przypisany do Twojej grupy
Gotowy do zaprojektowania spersonalizowanego planu podróży?
Skontaktuj się z naszym starszym zespołem ds. planowania podróży w Kairze. W ciągu 24 godzin przygotujemy szczegółową ofertę z potwierdzonymi stawkami za luksusowe hotele i logistyką pojazdów prywatnych.